--- title: "Фулфілмент косметики — FEFO облік + 18-22°C контроль | MTP" description: "Фулфілмент для косметики під Києвом: FEFO облік партій з 2014, температурний контроль 18-22°C, збір за 30 секунд. Нотифікація 2026, готові інтеграції Rozetka/Prom/Shopify. Від 18 грн." lang: uk canonical: https://www.fulfillmentmtp.com.ua/ua/fulfilment-dlya-kosmetyky/ generated: 2026-05-30T11:07:35.837Z --- BEAUTY FULFILLMENT # Косметика з різними batch-датами? FEFO у нас від 2014. FEFO-облік партій, температурний контроль 18–22°С, збір замовлення за 30 секунд. Склад під Києвом з генераторами та Starlink. Готові до нотифікації 2026. Безкоштовна консультація · Індивідуальний розрахунок за 15 хв 10+ років досвіду 150+ активних клієнтів 30 сек збір замовлення ЧОМУ КОСМЕТИЦІ ПОТРІБЕН СПЕЦІАЛІЗОВАНИЙ СКЛАД ## Проблеми, які вирішує MTP FEFO ### Термін придатності Крем з терміном 6 місяців потрапив до клієнта з залишком 2 місяці — повернення та негативний відгук. MTP: FEFO-контроль у WMS — товар з найближчою датою йде першим. Автоматично, без людського фактору. 22°С ### Температура зберігання Сироватки розшарувались від спеки, креми загусли від холоду. MTP: система кліматизації 18–22°С цілодобово. 3 промислові генератори — температура стабільна навіть під час блекаутів. 🔌 ### Крихка упаковка Скляні флакони, тюбики, палетки тіней — все б'ється при неакуратному пакуванні. MTP: перевірка цілісності при прийманні та перед відправкою. Захисне пакування для крихких товарів включене. 2026 ### Нотифікація косметики З серпня 2026 кожен косметичний продукт повинен пройти нотифікацію. MTP: сертифікований склад, адресне зберігання, партійний облік. Повна простежуваність від приймання до відправки. 🎁 ### Доукомплектація Пробники нових продуктів, листівки з промокодами, подарунки — все це збільшує повторні покупки. MTP: вкладання 2,50 грн/од., зберігання промо-матеріалів 300 грн/м³. API ### Інтеграції за 2 години Rozetka, Prom.ua, Kasta, KeyCRM, SalesDrive, Shopify, WooCommerce. Замовлення автоматично потрапляють у WMS. Єдиний залишок на всіх платформах — без пересортиці. ПРОЦЕС ## Як працює фулфілмент косметики 1 ### Приймання товару Привозите товар на склад у Борисполі або Білогородці. Кожна одиниця сканується: штрихкод, дата виробництва, термін придатності. Фотофіксація за потреби. Розміщення на адресному складі з прив'язкою до партії. Для крихких товарів — окрема зона з захисним стелажуванням. Приймання: 3 грн/од. · FEFO-контроль: 0,50 грн/од. 2 ### Зберігання з контролем Ваш товар зберігається при 18–22°С цілодобово. WMS відстежує терміни придатності кожної партії. Якщо товар наближається до критичної дати — отримуєте повідомлення в Telegram. Щоденний звіт по залишках: кількість, партія, термін. 3 промислові генератори — жодного дня простою з 2022 року. Зберігання: 650 грн/м³/міс · Промо-матеріали: 300 грн/м³ 3 ### Збір замовлення Замовлення надходить через API (Rozetka, Prom.ua, CRM). WMS автоматично вибирає партію з найближчим терміном (FEFO). Оператор збирає за 30 секунд. Перевірка цілісності упаковки. Можливість вкласти пробник, листівку або промокод. 4 забори Нової Пошти на день — більшість замовлень доставляється наступного дня. Відправка: від 18 грн · Доукомплектація: 2,50 грн/од. 4 ### Відправка та повернення Київ — наступного дня, Україна — 1-2 дні. Повернення обробляються на складі: розпаковка, фото-фіксація стану, перевірка цілісності упаковки. Товар у нормі повертається на полицю автоматично. Пошкоджений — відкладається для списання за вашим рішенням. Всі дані доступні у WMS-кабінеті. Повернення: 50% від (відправка + доукомплектація) ПОРІВНЯННЯ ## Власний склад vs MTP Розрахунок для beauty-бренду: 50 замовлень/день, 2 м³ зберігання Стаття витратВласний складMTP Fulfillment Оренда складу (50 м²)~15 000 грнВключено Персонал (2 людини)~30 000 грнВключено WMS-система~5 000 грнВключено Пакувальні матеріали~3 000 грнВключено Комунальні + генератор~4 000 грнВключено Відправка (послуга)—~25 300 грн Зберігання (2 м³)—1 300 грн Разом/місяць~57 000 грн~28 000 грн Економія з MTP: ~29 000 грн/міс (51%). Ви платите тільки за фактичні відправки. ТАРИФИ 2026 ## Скільки коштує фулфілмент косметики ПослугаУмоваЦіна Відправка замовлення200+ замовлень/деньвід 18 грн Відправка замовлення100-199 замовлень/деньвід 20 грн Відправка замовлення50-99 замовлень/деньвід 22 грн Відправка замовлення0-49 замовлень/деньвід 26 грн Зберіганняза м³/місяцьвід 650 грн FEFO-контрольза одиницю0,50 грн Приймання товаруза одиницювід 3 грн Доукомплектація (пробник, листівка)за одиницю2,50 грн Стікерування (штрихкод)за одиницю1,25 грн Мінімальний платіжна місяць5 000 грн Ціна знижується зі зростанням обсягів. Точний розрахунок — безкоштовно за 15 хвилин. Розрахувати для мого бренду → ІНТЕГРАЦІЇ ## Підключення за 2 години Підключаємо ваш магазин або маркетплейс — і замовлення автоматично потрапляють на склад. Єдиний залишок синхронізується на всіх платформах. ![Rozetka](/images/logo-rozetka.webp) ![Prom.ua](/images/logo-prom.svg) ![Kasta](/images/logo-kasta.webp) ![KeyCRM](/images/logo-keycrm.webp) ![SalesDrive](/images/logo-salesdrive.webp) ![Нова Пошта](/images/logo-nova-poshta.svg) Також: Shopify, WooCommerce, OpenCart, Хорошоп, LP-CRM, 1С, Укрпошта, Meest ЯК МИ ПРАЦЮЄМО З КОСМЕТИКОЮ ## Чотири дисципліни, які відрізняють склад косметики від склада «всього підряд» ### 1\. FEFO — не плутати з FIFO FIFO (First In, First Out) відправляє ту партію, яка прийшла на склад раніше. Для книжок або одягу це працює. Для косметики — провал: партія, яка прийшла першою, може мати _довший_ залишковий термін придатності, ніж партія, яка прийшла пізніше але виготовлена раніше. FEFO (First Expired, First Out) дивиться не на дату приймання, а на **дату закінчення терміну придатності**. WMS у MTP сканує batch-код і expiry-дату при приймі кожної одиниці, прив'язує до конкретної комірки, і при збиранні замовлення направляє оператора до коробки з _найближчим_ до закінчення терміном — за умови, що залишок > 30 днів. Партії з критичним залишком (<90 днів) система блокує і автоматично пропонує brand-менеджеру варіанти: акція, повернення постачальнику або списання. Результат: **0,3% списання за рік** по beauty-категорії проти 4–7% типового відсотку, який бренди отримують на складі без FEFO. Для бренду з оборотом 5 млн грн/міс економія — 200–350 тис грн на рік тільки на запобіганні просрочки. ### 2\. Температурний контроль 18–22°C цілодобово Косметика чутлива до температури. Емульсії розшаровуються при перегріванні >25°C, активні інгредієнти (вітамін C, ретиноли, пробіотики) втрачають ефективність. У зимний період опалювальні склади з проблемами вологості — так само небезпечні: парфум втрачає ноти, олійки кристалізуються. На складі MTP під Києвом — промисловий клімат-контроль з трьома незалежними системами: - **HVAC основна:** підтримує 18–22°C і вологість 45–60% RH - **HVAC резервна:** автоматично включається при відмові основної - **Генератори + Starlink:** при відключенні мережі склад працює до 72 годин без зривів температурного режиму Калібровані dataloggers фіксують температуру і вологість кожні 5 хвилин, дані зберігаються 24 місяці. Це не просто «для галочки»: при QC-аудиті від великого бренду ми надаємо повний температурний журнал за період зберігання, що відповідає принципам _ICH Q1A(R2)_ для стабільності продукції. Без цього серйозний бренд не довірить вам склад. ### 3\. Compliance і документація З серпня 2026 в Україні — обов'язкова нотифікація косметики (Технічний регламент, гармонізація з Регламентом ЄС _1223/2009_). Для бренду це PIF (Product Information File) і CPSR (Cosmetic Product Safety Report). Без нотифікації — продукт не може бути на ринку. MTP не виконує нотифікацію (це робота сертифікаційних організацій), але **забезпечує всю інфраструктуру для проходження аудиту**: - **Batch genealogy:** ми точно знаємо, яка партія ушла якому покупцю — для recall або претензії - **Адресне зберігання:** кожна одиниця прив'язана до комірки, партії і дати в WMS - **Температурний журнал:** повна історія режиму зберігання за весь період знаходження товару на складі - **Документообіг:** сертифікати, накладні, акти прийому/передачі — в електронному вигляді з API-доступом для бренду Якщо ваш юрист попросить документи для DPA (Data Protection Agreement) або B2B-контракту з мережею аптек — ми надаємо стандартний пакет за 1 робочий день. ### 4\. Реальні кейси українських beauty-брендів (під NDA) Деякі цифри з нашої практики — без імен через NDA, але категорії і результати реальні: - **Бренд органічної косметики (Львів):** до MTP мали 6,2% списання через просрочку. Через 8 місяців з FEFO — 0,4%. Економія: 270 тис грн/рік на партії 1,5 млн грн. - **Імпортер європейської парфумерії (Київ):** сезонні піки на 8 Березня і Новий Рік раніше валили склад на 2–3 дні. З MTP — pick&pack 30 секунд тримається навіть при 4 000 замовлень/добу. - **Дистриб'ютор Korean beauty (Одеса):** 14 брендів, 3 200 SKU. Перейшли з власного складу — зекономили 380 тис грн/міс на оренді й персоналі. Окупність переходу — 2 місяці. - **D2C-бренд натуральної косметики (Дніпро):** Shopify + Rozetka + Prom. До MTP — ручне управління залишками і пересортиці на 8–12% продажів. З єдиним залишком в WMS — пересортиця 0,3%, NPS виріс на 14 пунктів. Якщо хочете, ми надамо референси (з дозволу клієнта) на дзвінку — це швидше, ніж читати анонімізований кейс. КОМУ ПІДХОДИТЬ ## Для кого цей сервіс ### Власні beauty-бренди Ви виробляєте або імпортуєте косметику і продаєте через свій магазин. Вам потрібен склад з FEFO-контролем та температурним режимом, але утримувати власний — дорого. MTP бере на себе логістику, ви фокусуєтесь на маркетингу та розвитку бренду. ### Селери на маркетплейсах Продаєте на Rozetka, Prom.ua, Kasta. Потрібна швидка відправка по FBS-моделі: товар на нашому складі, замовлення обробляються автоматично. Єдиний залишок на всіх площадках — без ризику продати те, чого немає. ### Дистриб'ютори Працюєте з кількома брендами одночасно. Потрібен партійний облік, FEFO, інтеграція з кількома каналами продажу. Залишки синхронізуються на всіх платформах. Масштабування до 6 000 замовлень/добу без найму додаткового персоналу. НОТИФІКАЦІЯ 2026 ## Що змінюється для beauty-бізнесу З **серпня 2026** року Україна впроваджує обов'язкову нотифікацію косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту (наближення до стандартів ЄС). **Для продавця:** кожен продукт повинен мати PIF (Product Information File) та пройти CPSR (оцінку безпеки). Без нотифікації — заборона розміщення товару на ринку. **Для складу:** простежуваність партій (batch tracking), адресне зберігання, партійний облік. Можливість відстежити, яка партія пішла конкретному покупцю. > «MTP забезпечує адресне зберігання з партійним обліком у WMS. Кожна одиниця прив'язана до партії, дати виробництва та терміну придатності. Повна простежуваність від приймання до відправки.» MTP не надає послуг нотифікації документів. Ми забезпечуємо правильне зберігання та логістику вже нотифікованої продукції. FEFO контроль термінів Batch партійний облік 18–22°С клімат-контроль FAQ ## Часті запитання Яка температура зберігання косметики на складі MTP? Склад підтримує 18–22°С цілодобово. Це оптимальний діапазон для кремів, сироваток, тоніків, декоративної косметики. Під час блекаутів температура підтримується завдяки 3 промисловим генераторам. Жодного дня простою з 2022 року. Як працює FEFO-контроль? При прийманні товару сканується дата виробництва та термін придатності. WMS запам'ятовує ці дані для кожної партії. При збиранні замовлення система автоматично вказує оператору брати товар з найближчим терміном. Тариф: 0,50 грн/од. Людський фактор виключений — оператор не обирає партію сам. Чи можна вкладати пробники або листівки в замовлення? Так. Доукомплектація коштує 2,50 грн за одиницю. Можна вкладати: пробник нового продукту, листівку з промокодом, подарунок, благодарственну картку. Все пакується вручну під час збирання. Промо-матеріали зберігаються на складі за 300 грн/м³. Скільки коштує фулфілмент для невеликого beauty-бренду? Мінімальний платіж — 5 000 грн/міс. Відправка від 26 грн/замовлення (при невеликих обсягах) до 18 грн (при 200+/день). Для бренду з 50 замовленнями/день — близько 28 000 грн/міс. [Повна тарифна сітка](/ua/tsiny/). Як швидко підключитись? 1–3 дні від заявки до першої відправки. Інтеграція з вашим магазином або CRM — за 2 години через API. Привозите товар на склад, ми оприходуємо і починаємо роботу. [Детальніше про складські послуги](/ua/skladski-poslugy/). Чи можна масштабуватись під Чорну п'ятницю або 8 Березня? Так. Потужність складу — до 6 000 замовлень/добу. Масштабування автоматичне, без доплат і попередніх домовленостей. Клієнти збільшують обсяги в 5-10 разів на сезонних піках без затримок. Як обробляються повернення косметики? Повернення надходить на склад → розпаковка → фото-фіксація стану → перевірка цілісності упаковки. Якщо товар у нормі — повертається на полицю автоматично. Пошкоджений — відкладається для списання. Всі дані доступні у WMS-кабінеті з фото-доказами. КОРИСНО ЗНАТИ ## Фулфілмент для beauty-бізнесу в Україні: повний гід на 2026 рік ### Чому beauty-ніша потребує окремого підходу до логістики Косметичні товари — одна з найскладніших категорій для складської логістики. На відміну від електроніки чи одягу, beauty-продукція має обмежений термін придатності, суворі вимоги до температури зберігання та крихку упаковку. За даними ринку, до 15% повернень у beauty-сегменті пов'язані з пошкодженням товару при транспортуванні або неправильним зберіганням. Для бізнесу це прямі фінансові втрати: вартість товару + логістика повернення + негативний відгук клієнта + зниження рейтингу на маркетплейсі. Фулфілмент для косметики — це не просто склад, де лежить ваш товар. Це система, яка контролює дату придатності кожної одиниці (FEFO), підтримує стабільну температуру 18–22°С, перевіряє цілісність упаковки перед відправкою та забезпечує простежуваність партій для відповідності новим регуляторним вимогам 2026 року. Кожна ланка цього ланцюга критична: збій в одній — і ви отримуєте пошкоджений товар, прострочену партію або штраф від маркетплейса. Окремо варто відзначити сезонність beauty-ринку. Піки продажів косметики припадають на 8 Березня, Чорну п'ятницю та передноворічний період. У ці дні обсяги можуть зростати в 3-5 разів. Власний склад із двома пакувальниками фізично не впорається з таким стрибком. Фулфілмент-оператор з потужністю до 6 000 замовлень/добу обробить будь-який пік без затримок і без необхідності наймати тимчасовий персонал. ### FEFO vs FIFO: що обрати для косметики і чому це критично FIFO (First In, First Out) — стандартний метод: що першим прийшло на склад, те першим і піде. FEFO (First Expired, First Out) — більш специфічний: товар з найближчим терміном придатності відправляється першим, незалежно від того, коли він надійшов на склад. Для косметики FEFO є обов'язковим, оскільки різні партії одного товару можуть мати різні дати виробництва. Розглянемо приклад. На склад надійшли дві партії одного крему для обличчя. Партія А прибула 3 місяці тому і має залишок терміну 9 місяців. Партія Б прибула минулого тижня, але була виготовлена раніше, і залишок терміну — лише 5 місяців. За FIFO першою піде партія А (прийшла раніше). За FEFO першою піде партія Б (термін спливає раніше). Без FEFO партія Б просидить на складі кілька місяців і потрапить до клієнта з залишком 2-3 місяці — а це гарантоване повернення та негативний відгук. У MTP Group FEFO-контроль реалізований на рівні WMS-системи. При прийманні товару оператор сканує дату виробництва та термін придатності. Система автоматично прив'язує ці дані до конкретної партії та ячейки зберігання. При збиранні замовлення WMS вказує оператору, з якої ячейки брати товар — завжди з найближчим терміном. Людський фактор виключений: оператор не обирає партію самостійно, а працює за чіткими інструкціями системи. Вартість FEFO-контролю — 0,50 грн за одиницю. Для beauty-бізнесу це не витрата, а інвестиція, яка запобігає значно більшим втратам від прострочених товарів. ### Температурний режим: чому кондиціонер ≠ клімат-контроль Більшість косметичних засобів потребують зберігання при 18–22°С. Це стосується кремів, сироваток, тоніків, масок, декоративної косметики. При температурі вище 30°С емульсії розшаровуються, активні інгредієнти втрачають ефективність, упаковка може деформуватись. При температурі нижче 10°С — креми густіють, текстура змінюється, скляна тара може тріснути. Побутовий кондиціонер у кімнаті — це не система кліматизації складу. Кондиціонер охолоджує повітря в одній точці, створюючи нерівномірну температуру по складу. У дальніх кутах може бути +30°С, поки біля кондиціонера +18°С. Складська система кліматизації рівномірно підтримує температуру по всьому об'єму. Окремо критичне питання — резервне електроживлення. Під час блекаутів, які в Україні залишаються реальністю, кондиціонер без генератора вимикається, і температура на складі може піднятись до критичних значень за кілька годин. MTP Group має 3 промислові генератори, які забезпечують безперебійну роботу кліматизації. Жодного дня простою з 2022 року — навіть у найскладніші періоди. ### Скільки реально коштує фулфілмент для beauty-бренду Розрахунок для типового beauty-бренду: 50 замовлень на день, 2 м³ товару на складі, в середньому 1,5 позиції в замовленні. - Зберігання: 2 м³ × 650 грн = 1 300 грн/міс - Відправка: 50 × 22 дні × 23 грн = 25 300 грн/міс - Доукомплектація (пробники): 50 × 0,5 × 22 × 2,50 грн = 1 375 грн/міс - FEFO-контроль: ~2 200 од. × 0,50 грн = 1 100 грн/міс - **Разом: ~29 075 грн/міс або ~26,4 грн за замовлення** Для порівняння: утримання власного складу з аналогічною потужністю обходиться в 55 000–60 000 грн/міс (оренда, персонал, WMS, комунальні, пакувальні матеріали, генератор). Фулфілмент MTP заощаджує до 50% витрат на логістику. І це без врахування «прихованих» витрат власного складу: лікарняні, відпустки, плинність кадрів, помилки при збиранні, крадіжки, витрати на навчання нових співробітників. Ще один важливий аспект — динамічне ціноутворення. При зростанні обсягів вартість за замовлення знижується автоматично: з 26 грн при 5 замовленнях/день до 18 грн при 200+. Це означає, що ваша маржинальність покращується зі зростанням продажів, а не погіршується, як при власному складі, де кожне збільшення обсягу вимагає пропорційних інвестицій у персонал та площу. ### Доукомплектація: як збільшити LTV через пакування Beauty-бренди, які вкладають пробники, листівки з промокодами та подарунки у замовлення, отримують на 15-25% вищий відсоток повторних покупок. Це не маркетинговий міф — це реальна статистика наших клієнтів. Коли клієнт отримує крем і знаходить у коробці пробник нового сироватки — він спробує його. Якщо продукт подобається, він повертається за повнорозмірною версією. MTP пропонує доукомплектацію за 2,50 грн/одиниця. Ви привозите промо-матеріали на склад, ми зберігаємо їх за 300 грн/м³ і вкладаємо у кожне замовлення за вашою інструкцією. Оператор пакує вручну під час збирання — без окремого етапу і без затримки відправки. Листівка, пробник, наклейка, подарунок — все входить у тариф доукомплектації. ### Як обрати фулфілмент-оператора для косметики: чек-лист При виборі оператора для beauty-товарів перевіряйте не маркетингові обіцянки, а технічні можливості: - **FEFO-контроль** — чи є він у WMS, чи це «ручний» облік на папері? Попросіть скріншот WMS з полем «термін придатності» - **Температурний режим** — чи є система кліматизації (не кондиціонер), і чим забезпечується резервне живлення? - **Генератори** — промислові чи побутові? Скільки? Чи працюватиме кліматизація під час блекауту? - **Партійний облік** — чи можете ви побачити через WMS, яка партія пішла конкретному клієнту? - **Обробка повернень** — чи перевіряється стан товару при поверненні, перш ніж він повертається на полицю? - **Швидкість інтеграції** — скільки годин (не днів) займе підключення вашої CRM або маркетплейса? - **Доукомплектація** — чи є можливість вкладати пробники та промо-матеріали, і скільки це коштує? MTP Group відповідає всім цим критеріям. 10+ років досвіду, 2 склади загальною площею 3 700 м² у Київській області, 3 генератори, 0 днів простою з 2022 року, 150+ активних клієнтів. [Детальніше про 3PL-логістику MTP](/ua/3pl-logistyka/). ### Нотифікація косметики 2026: як підготуватись З серпня 2026 року Україна впроваджує обов'язкову нотифікацію косметичної продукції. Це означає, що кожен продукт повинен мати Product Information File (PIF) і пройти оцінку безпеки (CPSR). Без нотифікації — заборона розміщення на ринку. Для складської логістики це додає вимогу простежуваності: необхідно мати можливість відстежити, з якої партії відправлений конкретний товар конкретному покупцю. MTP Group забезпечує повну простежуваність на рівні WMS: кожна одиниця товару прив'язана до партії, дати виробництва та терміну придатності. При перевірці — повний ланцюжок від приймання на склад до передачі перевізнику. Ми не надаємо послуг нотифікації документів — це відповідальність продавця. Але ми забезпечуємо коректне зберігання і логістику вже нотифікованої продукції відповідно до вимог Технічного регламенту. Якщо ви плануєте продовжувати продаж косметики після серпня 2026, переконайтесь, що ваш складський оператор має адресне зберігання з партійним обліком. Без цього простежуваність неможлива, а без простежуваності — ви не зможете підтвердити відповідність вимогам при перевірці. Краще підготуватись заздалегідь, ніж терміново шукати нового оператора перед дедлайном.