Что такое артикул товара: правила создания SKU и примеры
Артикул (SKU — Stock Keeping Unit) — уникальный идентификатор товара, который позволяет отличить одну позицию от другой в учёте, на складе и в заказах. Без артикулов интернет-магазин с 100+ позиций рискует ошибками комплектации, путаницей при возвратах и неточностями инвентаризации.
Что такое артикул и зачем он нужен
Артикул — короткий буквенно-цифровой код, который однозначно идентифицирует конкретную SKU (товар с определёнными характеристиками — размером, цветом, конфигурацией). Один и тот же товар в двух размерах = два разных артикула.
Что даёт правильная система артикулов:
- Точная инвентаризация. WMS-система распознаёт товар сканером, а не «на глаз».
- Безошибочная комплектация. Складской работник собирает заказ по артикулу, не путая размеры и цвета.
- Быстрые дозаказы. Поставщик понимает, что именно вы заказываете — без переспрашиваний.
- Прозрачная отчётность. Можно анализировать продажи и остатки по конкретным SKU, а не по «летним платьям вообще».
- Работа с возвратами. Артикул позволяет быстро отнести возвращённый товар к правильной позиции.
Именно поэтому 3PL-операторы используют штрих-кодирование артикулов на каждом этапе складской обработки — от приёмки до передачи в перевозчик.
Структура артикула: как он выглядит
Универсального стандарта нет, но хорошая практика — структурированный артикул, где каждый сегмент что-то означает. Пример для магазина одежды:
| Сегмент | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Категория | 2-3 буквы | DR (dress / платье) |
| Коллекция / поставщик | 2-3 символа | SS24 (Spring/Summer 2024) |
| Цвет | 2-3 символа | BLK (black) |
| Размер | 1-3 символа | M, XL, 38 |
| Порядковый номер | 3-4 цифры | 0123 |
Итоговый артикул: DR-SS24-BLK-M-0123. По сканеру известно всё: категория, сезон, цвет, размер, уникальный ID.
Правила создания артикулов
1. Сохраняйте артикулы поставщика, где возможно
Если поставщик присвоил артикул 1011-56 — старайтесь сохранить его. Это упрощает дозаказы, сверки и переговоры с поставщиком. Не выдумывайте свой код там, где есть чужой стандарт.
2. Уникализируйте через приставки, если нужно
Если работаете с несколькими поставщиками и артикулы могут совпадать — добавляйте приставку. Поставщик Лящук Николай → инициалы LM → результат: LM-1011-56. Так вы сохраняете оригинал поставщика и получаете свой уникальный идентификатор.
3. Без пробелов и спецсимволов
Используйте дефис - или подчёркивание _ как разделители. Избегайте пробелов, &, /, \, # — они ломают CSV-экспорт, штрих-коды и API-запросы.
4. Один товар = один артикул
Если у вас футболка в красном XL и красном L — это два разных SKU, два разных артикула. Не пытайтесь «сэкономить» на артикулах: это увеличит ошибки комплектации минимум вдвое.
5. Документируйте логику
Запишите систему: «первые 2 буквы — категория, следующие 3 — сезон» и т.д. Иначе через год вы сами не поймёте, почему товар имеет такой код.
6. Наносите артикул на сам товар, а не только в прайс
Самая частая ошибка, которую мы видим на приёмке: артикул есть в прайсе, а на самом товаре его не нанесли. Тогда приёмщик держит товар в руках, смотрит в прайс — и не может однозначно понять, что это за позиция. Артикул (или штрих-код) должен быть физически на товаре — чтобы человек с прайсом рядом по коду сразу нашёл строку и идентифицировал товар. Нет кода на упаковке — приёмка тормозит, растут ошибки раскладки, часть товара зависает неидентифицированной.
Артикул vs штрих-код vs GTIN
| Тип | Назначение | Кто выдаёт |
|---|---|---|
| Артикул (SKU) | Внутренний учёт магазина | Магазин или поставщик |
| Штрих-код (EAN/UPC) | Сканирование на кассе и складе | GS1 (международный стандарт) |
| GTIN | Глобальная торговая идентификация | GS1 |
Они не заменяют друг друга. Артикул — для вашего WMS, штрих-код — для сканирования. В большинстве случаев артикул может идти в штрих-коде (Code 128), но для розницы через кассу нужен EAN-13.
На практике не у каждого товара вообще есть артикул от производителя. Классический пример — косметика: производители часто наносят только название, без артикула. А название как идентификатор неудобно — длинное, повторяется в вариантах и плохо ложится в учёт. Поэтому интернет-магазины косметики обычно берут за идентификатор штрих-код (EAN), который на флаконе или коробке почти всегда есть. Простое правило: есть штрих-код, но нет артикула — используйте штрих-код, он уже на товаре. Нет ни артикула, ни штрих-кода — придумайте свой артикул и обязательно нанесите его на товар физически: наклейка, этикетка, в крайнем случае — подписать маркером от руки. Критерий один: человек, который взял единицу товара в руки, должен без догадок понять, что это за товар и какой у него точный артикул.
Как автоматизировать учёт артикулов
Ручное ведение артикулов в Excel работает до 100-200 SKU. Дальше нужна WMS-система. У фулфилмент-операторов WMS уже интегрирована: вы передаёте товар с артикулами, система считывает штрих-коды и автоматически обновляет остатки в реальном времени. Это устраняет до 99% ошибок ручного учёта.
Частые вопросы об артикуле товара
Что такое артикул простыми словами?
Артикул — это уникальный буквенно-цифровой код товара, однозначно идентифицирующий конкретную SKU (с характеристиками: цвет, размер, вариант). Пример: MTP-DRS-001-RED-XL. Один товар в двух размерах = два разных артикула.
Чем артикул отличается от SKU, штрих-кода и GTIN?
Артикул и SKU — синонимы внутреннего кода магазина (вы придумываете сами). Штрих-код — графическое представление артикула для сканера. GTIN/EAN — глобальный 13-значный код для маркетплейсов, регистрируется в GS1. Внутри — артикул, для маркетплейсов — GTIN.
Как создать правильный артикул?
Структура: бренд_категория_модель_вариант. Пример: MTP-DRS-001-RED-XL. Правила: 6-15 символов, только латиница и цифры (для совместимости с маркетплейсами), дефис или подчёркивание как разделитель, без пробелов и спецсимволов.
Сколько символов должно быть в артикуле?
Оптимально 6-15. Меньше — мало информации. Больше — неудобно вводить и занимает место на этикетках. Маркетплейсы принимают до 40, но рекомендуют 8-12.