Що таке артикул товару: правила створення, приклади SKU
Артикул (SKU — Stock Keeping Unit) — унікальний ідентифікатор товару, що дозволяє відрізнити одну позицію від іншої в обліку, на складі і в замовленнях. Без артикулів інтернет-магазин з 100+ позицій ризикує помилками комплектації, плутаниною при поверненнях і неточностями в інвентаризації.
Що таке артикул і навіщо він потрібен
Артикул — це короткий буквено-цифровий код, що однозначно ідентифікує конкретну SKU (товар з конкретними характеристиками — розміром, кольором, конфігурацією). Один і той самий товар у двох розмірах = два різних артикули.
Що дає правильна система артикулів:
- Точна інвентаризація. WMS-система розпізнає товар сканером, а не «на око».
- Безпомилкова комплектація. Складський працівник збирає замовлення за артикулом, не плутаючи розміри і кольори.
- Швидкі дозамовлення. Постачальник розуміє, що саме замовляєте — без перепитувань.
- Прозора звітність. Можна аналізувати продажі і залишки за конкретними SKU, а не за «літніми сукнями взагалі».
- Робота з повернутими товарами. Артикул дозволяє швидко віднести повернений товар до правильної позиції.
Саме тому 3PL-оператори використовують штрих-кодування артикулів на кожному етапі складської обробки — від приймання до передачі перевізнику.
Структура артикулу: як він виглядає
Універсального стандарту немає, але добра практика — структурований артикул, у якому кожен сегмент щось означає. Приклад для магазину одягу:
| Сегмент | Значення | Приклад |
|---|---|---|
| Категорія | 2-3 літери | DR (dress / сукня) |
| Колекція / постачальник | 2-3 символи | SS24 (Spring/Summer 2024) |
| Колір | 2-3 символи | BLK (black) |
| Розмір | 1-3 символи | M, XL, 38 |
| Послідовний номер | 3-4 цифри | 0123 |
Підсумковий артикул: DR-SS24-BLK-M-0123. На сканер відомо все: категорія, сезон, колір, розмір, унікальний ID.
Правила створення артикулів
1. Залишайте артикули постачальника, де можливо
Якщо постачальник присвоїв артикул 1011-56 — намагайтеся зберегти його. Це спрощує дозамовлення, звірки і розмови з постачальником. Не вигадуйте свій код там, де є чужий стандарт.
2. Унікалізуйте через приставки, якщо потрібно
Якщо ви працюєте з кількома постачальниками і артикули можуть збігатися, додавайте приставку. Постачальник Лящук Микола → ініціали LM → результат: LM-1011-56. Так ви зберігаєте оригінал постачальника і отримуєте власний унікальний ідентифікатор.
3. Без пробілів і спецсимволів
Використовуйте дефіс - або підкреслення _ як роздільники. Уникайте пробілів, &, /, \, # — вони ламають CSV-експорти, штрих-коди і API-запити.
4. Один товар = один артикул
Якщо у вас футболка в червоному XL і червоному L — це два різних SKU, два різних артикули. Не намагайтесь «зекономити» на артикулах: це збільшить помилки комплектації мінімум удвічі.
5. Документуйте логіку
Запишіть систему: «перші 2 літери — категорія, наступні 3 — сезон» і т.д. Інакше через рік ви самі не зрозумієте, чому товар має такий код.
Артикул vs штрих-код vs GTIN
| Тип | Призначення | Хто видає |
|---|---|---|
| Артикул (SKU) | Внутрішній облік магазина | Магазин або постачальник |
| Штрих-код (EAN/UPC) | Сканування на касі і складі | GS1 (міжнародний стандарт) |
| GTIN | Глобальна торгівельна ідентифікація | GS1 |
Вони не замінюють одне одного. Артикул — для вашого WMS, штрих-код — для сканування. У більшості випадків артикул може йти у штрих-код (Code 128), але для роздрібу через касу потрібен EAN-13.
Як автоматизувати облік артикулів
Ручне ведення артикулів у Excel працює до 100-200 SKU. Далі потрібна WMS-система. У фулфілмент-операторів WMS уже інтегрована: ви передаєте товар з артикулами, система зчитує штрих-коди і автоматично оновлює залишки в реальному часі. Це усуває до 99% помилок ручного обліку.