Що таке артикул товару: правила створення, приклади SKU

Артикул (SKU — Stock Keeping Unit) — унікальний ідентифікатор товару, що дозволяє відрізнити одну позицію від іншої в обліку, на складі і в замовленнях. Без артикулів інтернет-магазин з 100+ позицій ризикує помилками комплектації, плутаниною при поверненнях і неточностями в інвентаризації.

Що таке артикул і навіщо він потрібен

Артикул — це короткий буквено-цифровий код, що однозначно ідентифікує конкретну SKU (товар з конкретними характеристиками — розміром, кольором, конфігурацією). Один і той самий товар у двох розмірах = два різних артикули.

Що дає правильна система артикулів:

• Точна інвентаризація. WMS-система розпізнає товар сканером, а не «на око».
• Безпомилкова комплектація. Складський працівник збирає замовлення за артикулом, не плутаючи розміри і кольори.
• Швидкі дозамовлення. Постачальник розуміє, що саме замовляєте — без перепитувань.
• Прозора звітність. Можна аналізувати продажі і залишки за конкретними SKU, а не за «літніми сукнями взагалі».
• Робота з повернутими товарами. Артикул дозволяє швидко віднести повернений товар до правильної позиції.

Саме тому 3PL-оператори використовують штрих-кодування артикулів на кожному етапі складської обробки — від приймання до передачі перевізнику.

Структура артикулу: як він виглядає

Універсального стандарту немає, але добра практика — структурований артикул, у якому кожен сегмент щось означає. Приклад для магазину одягу:

Підсумковий артикул: DR-SS24-BLK-M-0123. На сканер відомо все: категорія, сезон, колір, розмір, унікальний ID.

Правила створення артикулів

1. Залишайте артикули постачальника, де можливо

Якщо постачальник присвоїв артикул 1011-56 — намагайтеся зберегти його. Це спрощує дозамовлення, звірки і розмови з постачальником. Не вигадуйте свій код там, де є чужий стандарт.

2. Унікалізуйте через приставки, якщо потрібно

Якщо ви працюєте з кількома постачальниками і артикули можуть збігатися, додавайте приставку. Постачальник Лящук Микола → ініціали LM → результат: LM-1011-56. Так ви зберігаєте оригінал постачальника і отримуєте власний унікальний ідентифікатор.

3. Без пробілів і спецсимволів

Використовуйте дефіс - або підкреслення _ як роздільники. Уникайте пробілів, &, /, \, # — вони ламають CSV-експорти, штрих-коди і API-запити.

4. Один товар = один артикул

Якщо у вас футболка в червоному XL і червоному L — це два різних SKU, два різних артикули. Не намагайтесь «зекономити» на артикулах: це збільшить помилки комплектації мінімум удвічі.

5. Документуйте логіку

Запишіть систему: «перші 2 літери — категорія, наступні 3 — сезон» і т.д. Інакше через рік ви самі не зрозумієте, чому товар має такий код.

6. Наносьте артикул на сам товар, а не лише в прайс

Найчастіша помилка, яку ми бачимо на прийомці: артикул є в прайсі, а на самому товарі його не нанесено. Тоді приймальник тримає товар у руках, дивиться у прайс — і не може однозначно зрозуміти, що це за позиція. Артикул (або штрих-код) має бути фізично на товарі — щоб людина з прайсом поряд за кодом одразу знайшла рядок і ідентифікувала товар. Немає коду на упаковці — приймання гальмує, ростуть помилки розкладки, частина товару зависає неідентифікованою.

Артикул vs штрих-код vs GTIN

Вони не замінюють одне одного. Артикул — для вашого WMS, штрих-код — для сканування. У більшості випадків артикул може йти у штрих-код (Code 128), але для роздрібу через касу потрібен EAN-13.

На практиці не у кожного товару взагалі є артикул від виробника. Класичний приклад — косметика: виробники часто наносять лише назву, без артикула. А назва як ідентифікатор незручна — довга, повторюється у варіантах і погано лягає в облік. Тому інтернет-магазини косметики зазвичай беруть за ідентифікатор штрих-код (EAN), який на флаконі чи коробці майже завжди є. Просте правило: є штрих-код, але немає артикула — використовуйте штрих-код, він уже на товарі. Немає ні артикула, ні штрих-коду — придумайте власний артикул і обовʼязково нанесіть його на товар фізично: наклейка, етикетка, у крайньому разі — підписати маркером від руки. Критерій один: людина, яка взяла одиницю товару в руки, має без здогадок зрозуміти, що це за товар і який у нього точний артикул.

Як автоматизувати облік артикулів

Ручне ведення артикулів у Excel працює до 100-200 SKU. Далі потрібна WMS-система. У фулфілмент-операторів WMS уже інтегрована: ви передаєте товар з артикулами, система зчитує штрих-коди і автоматично оновлює залишки в реальному часі. Це усуває до 99% помилок ручного обліку.

Часті питання про артикул товару

Що таке артикул простими словами?
Артикул — це унікальний буквено-цифровий код товару, що однозначно ідентифікує конкретну SKU (з характеристиками: колір, розмір, варіант). Приклад: MTP-DRS-001-RED-XL. Один товар у двох розмірах = два різних артикули.

Чим артикул відрізняється від SKU, штрих-коду і GTIN?
Артикул і SKU — синоніми внутрішнього коду магазину (ви придумуєте самі). Штрих-код — графічне представлення артикулу для сканера. GTIN/EAN — глобальний 13-значний код для маркетплейсів і ритейлу, реєструється у GS1. Внутрішньо — артикул, для маркетплейсів — GTIN.

Як створити правильний артикул?
Структура: бренд_категорія_модель_варіант. Приклад: MTP-DRS-001-RED-XL. Правила: 6-15 символів, лише латиниця і цифри (для сумісності з маркетплейсами), дефіс або підкреслення як роздільник, без пробілів і спец-символів.

Скільки символів має бути в артикулі?
Оптимально 6-15. Менше 6 — мало інформації. Більше 15 — складно вводити вручну і займає місце на етикетках. Rozetka, Prom, Allo приймають до 40, але рекомендують 8-12.