Як Почати Роботу з Фулфілментом за 24 Години
Багато власників магазинів хвилюються: "Як це буде працювати? Як передати товар на чужий склад? Буде помилка при відправці?" Ми знаємо ці страхи. За 10 років ми помітили: перші 24 години визначають весь досвід. Якщо процес гладкий — вони стають лояльними клієнтами. Якщо заплутаний — вони повертаються до власного складу.
Ось чому ми написали цей гайд: 5 кроків, яких вам потрібно, щоб завтра вже відправити перше замовлення через MTP Group.
Крок 1: Подати Заявку (15 хвилин)
Що робити: Заповнити форму на сайті або звернутися до менеджера.
Що запитаємо:
- Ваше ім'я і компанія
- Тип товарів (електроніка, одяг, косметика, важкі товари)
- Середня вартість замовлення
- Кількість замовлень на день
- Звідки товар йде (сайт, Rozetka, Prom.ua, кілька каналів?)
- Як часто змінюються асортимент (щоб оцінити складність WMS)
Контакти менеджера:
- ☎️ +38 (050) 144-46-45 (sales)
- ✉️ mtpgrouppromo@gmail.com
- 💬 Telegram: @MTPGroupFulfillment_bot
- 💬 Viber: MTPGroupFulfillment
Що буде далі: Менеджер передзвонить протягом 30 хвилин і розповість про вартість фулфілменту для вашого обсягу. Якщо вам складно — можемо обговорити спеціальні умови.
Крок 2: Тестовий Період (1-2 дні)
Тут ви переконуєтесь, що все працює.
Що робити:
Привезіть 5-10 тестових замовлень до нас на склад. Можете упакувати їх в коробки, як ви це робите зараз. Ми приймемо їх, зареєструємо в системі, розмістимо на складі.
Система генерує ТТН (товарно-транспортна накладна), готує посилки до відправки. Ви можете спостерігати процес у кабінеті у реальному часі або через Telegram-бот. Посилки відправляються в Нову Пошту.
Отримуйте feedback від клієнтів. Посилки прибули в порядку? Все упаковано правильно? Якісь зауваження?
Чому це важливо: Тестовий період показує:
- Чи вам подобається наша якість упаковки
- Чи вам подобається швидкість (від прийому до відправки)
- Чи клієнти задоволені
- Чи вам подобається взаємодія з менеджером
Вартість: Безкоштовно. Або ви платите тільки вартість фулфілменту за ці 5-10 замовлень (~1-2 тис. грн). Це вкладення у вашу впевненість.
Крок 3: Підписати Договір (30 хвилин)
Офіційний договір MTP-КЛІЄНТ з чітким SLA і матеріальною відповідальністю.
Що в договорі:
1. SLA (Service Level Agreement)
Час обробки замовлення: від прийому до відправки в Нову Пошту = 4 години (максимум). За більше часу ми компенсуємо 100 грн за замовлення.
2. Матеріальна відповідальність
Якщо товар пошкоджений через нашу вину: 100% компенсація вартості товару. Не 30%, не 50%, а ВСЕ. Тому що якщо це трапилось — це наша помилка.
3. Мінімальний платіж
5 000 грн на місяць. Якщо у вас 50 замовлень на місяць по 100 грн кожне = 5 000 грн. Як скачуєтесь — все одно платите мінімум. Але у більшості клієнтів витрати вищі мінімуму.
4. Розірвання контракту
Письмове повідомлення на 10 днів. Товар, що залишився, видаємо вам назад або пересилаємо на адресу за вашим вибором.
5. Конфіденційність і безпека
Всі дані про замовлення, клієнтів, залишки — гарантована конфіденційність. Немає поширення даних.
Де підписати: Онлайн через Dropbox/Google Drive або у паперовому вигляді при особистій зустрічі (Бориспіль).
Час: 5-10 хвилин на читання, 5 хвилин на підпис. Договір простий і прозорий.
Крок 4: Інтеграція API (2 години)
Це найтехнічніша частина, але це не так страшно, як здається.
Що буває: Ваш магазин автоматично синхронізується з нашою WMS-системою. Коли клієнт робить замовлення у вас на сайті → воно автоматично потрапляє до нас → ми збираємо його → відправляємо.
Як працює:
Варіанти інтеграції:
- API (для розробників) — прямий доступ до системи, webhook'и, повна автоматизація
- ФТПП або CSV — ви скидаєте таблицю з замовленнями, ми обробляємо
- Email — найпростіше, але повільніше. Кожне замовлення на email → ми обробляєморучне
- Zapier — якщо у вас популярна система, вона вже підключена
Час: 2 години максимум. У більшості клієнтів займає 30 хвилин.
Крок 5: Перша Відправка (30 хвилин)
Ви все готові. Пора цементувати свій товар і відправити першу партію.
Що робити:
Упакуйте товар у коробки, як зазвичай. Можете добавити листівки, промо-матеріали, тішью. Нічого особливого.
Привезіть товар в Бориспіль (адреса буде у договорі) або надішліть через Нову Пошту (ми оплачуємо доставку для міжміськи партій 50+ кг).
Ми приймаємо партію, сканюємо кожну коробку, вводимо у WMS. Ви бачите весь прогрес у кабінеті. Розміщуємо товар на складі.
Ми переглядаємо партію на предмет пошкоджень, неправильного пакування, недостатків. Якщо щось не так — повідомляємо вам відразу.
Товар розташований у адресних комірках. Залишки синхронізовані з вашим магазином. У клієнтів видно «в наявності» замість «на складі у виробника».
Вартість першої партії:
- Прийом товару: від 3 грн за одиницю
- Розміщення на складі: від 0,5 грн за одиницю
- Зберігання: від 650 грн за м³ на місяць
Приклад: Партія з 500 одиниць товару, 2 м³ обсяг = (500×3) + (500×0,5) + (2×650) = 1500 + 250 + 1300 = 3050 грн (це одноразова операція)
Таймлайн: Від Ідеї до Першої Відправки
✅ Всього: 7 днів від ідеї до першої автоматичної відправки
FAQ: Частозаймані Питання при Підключенні
❓ Чи я втрачу контроль над товаром?
❌ Ні. Ви бачите весь товар у реальному часі через кабінет. Залишки, місцезнаходження, статуси. Навіть можете просити розшифрування певної комірки перед відправкою.
❓ Що якщо я помилився з обсягом замовлень?
✅ Ніякої проблеми. Якщо замовлень виявилось менше — платите мінімум. Якщо більше — масштабуємось автоматично. Система еластична.
❓ Чи можна обробляти замовлення з кількома адресами?
✅ Так. Наприклад, B2B замовлення з 10 точками доставки розділяється на 10 окремих посилок. Система це робить автоматично.
❓ Скільки часу на технічну підтримку?
✅ Менеджер відповідає в межах 1-2 годин. Для критичних проблем (замовлення не вистачає) — по телефону протягом 30 хвилин.
❓ Чи можна скасувати замовлення після того як воно потрапило у нас?
✅ Так. Якщо замовлення ще не зібрано — скасуємо безкоштовно. Якщо вже зібрано — компенсуємо вартість фулфілменту за це замовлення.
❓ Чи потрібна наявність у вас на складі?
❌ Ні. Можете прив'язати замовлення до нас перед тим як у вас є товар. Буде затримка на 1-2 дні, але це нормально. Головне — синхронізаційність даних.
Готові? Ось Кроки
- Зателефонуйте: +38 (050) 144-46-45
- Або напишіть: mtpgrouppromo@gmail.com
- Або скажіть боту: @MTPGroupFulfillment_bot
Час подати заявку: 5 хвилин. Час до першої відправки: 5-7 днів. ROI від першого дня: +30-40 000 грн на місяць при 100 замовленнях.